As possíveis repercussões do surto de Gripe A - 2009 nas escolas e famílias, nomeadamente o absentismo, em maior ou menor dimensão, de professores, alunos e funcionários, implicam a elaboração de um Plano de Contingência por parte dos estabelecimentos de ensino, através do qual possam responder adequadamente às diferentes fases da pandemia, prevenindo e minorando os seus efeitos sobre as actividades escolares. O Plano de Contingência do Agrupamento define claramente o papel da biblioteca e as acções a realizar, quer em termos de informação e prevenção, quer na promoção de actividades pedagógicas a desenvolver em situação de crise, com relevo para actividades à distância, tanto mais que de acordo com as orientações da Direcção Geral da Saúde (DGS) para as escolas «É de equacionar a possibilidade de utilização do teletrabalho».
A Biblioteca, em caso de solicitação, desencadeará um conjunto de medidas para fazer face a situações que a epidemia venha a criar. Essas medidas, implementadas de acordo com as situações, poderão passar por:
- Criação de pacotes de livros e de outros documentos em diferentes suportes, seleccionados por temas, disciplinas, anos de escolaridade, etc., para empréstimo domiciliário, sob condições de higiene controladas, aos alunos da escola e do agrupamento.
- Divulgação de listas da documentação seleccionada, em espaços específicos da biblioteca, na sala de professores das diferentes escolas do agrupamento, e ainda através do sítio e blogue da escola/agrupamento e da biblioteca.
- Disponibilização no sítio e blogue da escola/agrupamento e da biblioteca, em lugar de destaque, de documentos de apoio à pesquisa de informação e à elaboração de trabalhos escolares, para acesso dos alunos a partir de casa.
- Organização e divulgação, através da internet, de propostas de trabalho curricular no âmbito das diferentes disciplinas/anos, a realizar a distância e/ou presencialmente.
- Organização de maletas pedagógicas com materiais diversos, destinadas a empréstimo para as salas de aula das diferentes escolas do agrupamento.
- Apresentação em estantes/expositores visivelmente assinalados, de livros, documentação temática e novidades, seleccionados de modo a motivar e facilitar a sua consulta.
- Selecção e divulgação de listas de livros adequados para empréstimo domiciliário a professores e a funcionários.
- Elaboração e divulgação de propostas de leituras, filmes e sítios a explorar pelos alunos em casa, com a família e com os amigos.
- Activação de meios de contacto e interacção a distância com a comunidade escolar, para além do correio electrónico e plataforma moodle, tais como: página web, blogue, twitter, facebook, hi5 e outros.
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